Tävlingen anordnas i överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets tävlingsbestämmelser.

Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren.

Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i tävlingen, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet och oavsett media form, offentliggör namnuppgifterna.

Tävling:
Glentonsracet ingår i södras cup
Tävlingsdatum:
2025-08-29 -> 2025-08-30
Arrangör:
Hästveda FRC
Distrikt:
Södra BF
Första anmälningsdag:
2025-07-14
Sista anmälningsdag:
2025-08-24
Tävlings plats:
Harabackens Motorstadion
Tävlingsform:
Folkrace
Omfattning:
Nationell tävling med publik
Funktionärer:
Tävlingsledare Fabian Claëson 0761880722
Bitr Tävlingsledare Jimmy Persson
Domare Lars-Gunnar Olsson
Teknisk Chef Marcus Claëson
Bitr Teknisk Chef Henrik Friberg
RaceController Magnus Bendroth
RaceController Tina Lennartsson
Säkerhetschef Tobias Nordlund
Miljöchef Jan Brodén
Administrativ Chef Bodil Cronsell Andersson
Tidsplan:
Depån öppnar kl.15 på fredagen. Administrativ incheckning. Fredag 18.00-20.00. Lördag 7.00-8.30. Besiktning på startplattan. Fredag 18.00-20.00. Lördag 7.00-9.00. Förarsammanträde bakom startplattan, vid klubbstugan kl. 9.30. Första start ca 10.00. Kval 1 och 2 innan lunch. 45 min lunch. Kval 3 och finaler efter lunch. ca 15 min paus efter tredje omgång. Prisutdelning sker bakom huvudposteringen efter att anbudstiden gått ut (30 min efter att seniorernas A-final gått i mål).
Resultatlistan anslås:
Heatresultat anslås fortlöpande på anslagstavlan och via www.raceoffice.se, dock är det anslagen tid på anslagstavlan som gäller vid ev. protest.
Tävlingens genomförande:
Samtliga kör 3 kvalomgångar. A-final skall köras i respektive klass B-final skall köras om det är minst 18 (i junior minst 15) anmälda vid anmälningstidens slut C-final skall köras om det är minst 25 (i junior minst 20) anmälda vid anmälningstidens slut. Finalordning anslås tävlingsdagen. Kvalen 4 varv, finaler 6 varv. Runner-up tillämpas. Poängberäkning: 8-6-5-4-3-2. Särskiljning vid lika poäng: bäst poäng i kval 3, kval 2, kval 1 och därefter lottning. För att erhålla poäng i heatet skall arrangörens eventuellt tillhandahållna reklam sitta på bilen vid varje start. Körning kommer ske på två olika slingor Omg 1 och 2: Velodromen (krokiga slingan), Omg 3 samt finalerna: gamla slingan, närmst startplattan Alternativspår tillämpas, skall köras 1 gång per heat. Alternativspåret är det vänstra spåret i första kurvan. Vid utgången av alternativspåret gäller ej ojuste körning. Heatbyte kommer ej att tillåtas såvida inte Depåchef beslutar annat. Rödflaggat heat körs om sist i omgången. Vid tjuvstart omstart direkt.
Gallring:
Eventuell gallring vid för högt deltagarantal sker fritt från placering 51 i seniorklassen, från placering 20 i resterande klasser och nedåt i cupresultatet.
Planerat antal startande:
120
Startordning:
Junior, Dam, Veteran, Senior, Träningsjunior.
Startuppställning:
6-5-4-3-2-1, lottas i Raceoffice och kommer stå på heatindelningen.
Heatindelning:
Lottas i Raceoffice, finns även att tillgå på anslagstavlan.
Miljö:
Se G6.1 Allt avfall tas med hem av var förare, förslagsvis i den soppåse man får vid incheckningen.
Tjuvstart:
Vid tjuvstart i kvalheat skall omstart ske. Föraren som tjuvstartade får 2 poängs avdrag i det kvalheatet. Vid andra tjuvstarten av samma förare gäller uteslutning ur Heat. Övriga deltagare i kvalheatet får poäng efter den placering man har vid målgång. I finalen bestraffas tjuvstart med Observation på föraren och omstart. Vid andra tjuvstarten av samma förare i samma final utesluts denne ur finalen.
Däckbegränsning:
Enligt folkracereglementet utan slirskydd.
Avgifter:
Anmälningsavgift: Seniorer, Veteraner och Damer 400:-, Juniorer 250:-, Träningsjuniorer gratis. Avanmälan ska göras senast 2025-08-27 kl.18 annars debiteras WO-avgift enligt reglementet.
Avlysning:
Vid fall av force majeure äger arrangören rätt att i samråd med domaren avlysa tävlingen.
Reklam:
Arrangören förbehåller sig rätten att anbringa reklam på de tävlandes bilar.
Priser:
Priser till samtliga finalister. Samt bästa tjejjunior.
Startbekräftelse:
Efter anmälans utgång kommer det upprättas en startlista på RaceOffice.se den är att likställa med startbekräftelse.
Anmälningsinformation:
Grön knapp "Registrera Anmälan" = Anmälan öppen. Gul knapp "efteranmälan" = Efteranmälan öppen, efteranmälningsavgift kan tillkomma.
Återbud:
Avanmälan till tävlingen gör föraren i första hand själv via sitt konto, när det ej längre är möjligt skickas avanmälan till anmalan@hfrc.se. Återbud som ej sker via förarens konto måste bli bekräftat utav tävlingsledningen för att vara giltigt. Återbud ska lämnas 48timmar före Administrativa incheckningen startar. Ej anmälan om återbud debiteras med WO-avgift enligt folkracereglementet.
Anbud:
Försäljningen av anbudslappar öppnar i samband med att 3:dje omgången startar. Vid inlämnande av anbudslapp ska giltig licens uppvisas. Endast anbudslappar som tillhandahålls av klubben är giltiga vid anbud. Kontant betalning av bilen, Swish endast om båda parter är överens om det. Klubben återköper inga anbudslappar.
Minst antal startande:
40 st.
Delade tävlingsfordon:
Max en (1) förare från varje klass och Max två (2) förare per tävlingsfordon.
Mekaniker:
Mekaniker kommer in gratis fram till klockan 08,30 tävlingsdagen. Efter det betalas entréavgift. Mekanikeranmälan/Protestombud lämnas in i brevlåda vid Administrativa incheckningen senast 08,45.
Visa respekt mot grannar och övriga i depån:
Tänk på ljudnivå samt tex elverk bör ej vara igång sen kväll eller nattetid.
Delade fordon:
Anges vid anmälan i rutan "Delar fordon med"
Servicefordon:
Servicefordon över 6 meter parkeras enl. depåskiss, servicefordon över 8 meter ska ha minst 2 tävlingsbilar.
Husvagnar:
Husvagnar får ersätta servicefordon i depån.
Släpvagnar:
Släp parkeras på angiven plats, ej på publikparkeringen. Reservparkering på Sågbacken, se karta.
Faktafunktionärer:
Faktafunktionärer anges i PM.
Säkerhet:
I DEPÅN GÄLLER GÅNGFART! RESPEKTERA GULFLAGG. Personlig utrustning samt säkerhetsbältet ska behållas på tills man befinner sig i depån!
HÄSTVEDACUPEN:
Deltävling 3 av Hästvedacupen.
Externa länkar:
Parkering släpvagnar och servicefordon över 8 m. Reservparkering släpvagnar. Regler Hästvedacupen
Informations Telefon:
Fabian Claëson 0761-880722, företrädesvis via sms.
Delade fordon:
Anges vid anmälan i rutan "Delar fordon med".
Tävlingsklasser:
Klass Profilklass Anmälda
Senior Herr,Dam,Veteran 6
Dam Dam 1
Veteraner Veteran 1
Juniorer Junior 5
Träningsjunior Träningsjunior 1 / 6