Tävlingen anordnas i överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets tävlingsbestämmelser.
Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren.
Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i tävlingen, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet och oavsett media form, offentliggör namnuppgifterna.

- Tävling:
- X-cupen delt.5 - Septemberracet
- Tävlingsdatum:
- 2025-09-13
- Arrangör:
- SMK Söderhamn
- Distrikt:
- Nedre Norra BF
- Första anmälningsdag:
- 2025-06-23
- Sista anmälningsdag:
- 2025-09-07
- Tävlings plats:
- Helsingemotorstadion
- Tävlingsform:
- Folkrace
- Omfattning:
- Nationell tävling med publik
- Funktionärer:
-
Tävlingsledare Björn Lundberg 0736476442 Bitr Tävlingsledare Anna Jonsson 0703427158 Teknisk Chef Mats Jonsson RaceController Leif Gilberg Säkerhetschef Nils-Erik Nilsson Miljöchef Patrik Henrikssen Administrativ Chef Isabelle Andersson 0734028480 - Tidsplan:
- Administrativ incheckning/anmälan, besiktning: Fredag 17:30 - 19:30 Administrativ incheckning/anmälan, besiktning: Lördag 07:30 - 09:00 Förarsammanträde Lördag: 09:30 Första start: 10:00
- Resultatlistan anslås:
- Heatresultat anslås fortlöpande digitalt på raceoffice.se, och i depån. Resultatlistor kan ses på raceoffice.se
- Tävlingens genomförande:
- Tre kvalomgångar , Alla kvalomgångar räknas. A-B final vid minst 18 startande vid anmälningstidens utgång, C final vid minst 24 startande vid anmälningstidens utgång. Finalerna körs med runner up. Körs med alternativspår, alternativspåret måste köras minst 1 gång per heat Poängberäkning 7-5-4-3-2-1 Särskiljning 3, 2, 1 därefter lottning Kvalheaten körs 3 varv, finalerna 5 varv. Rödflaggat heat körs om snarast möjligt.
- Gallring:
- Arrangören förbehåller sig rätten till fri gallring.
- Planerat antal startande:
- 140
- Startordning:
- Juniorer, Damer, Veteraner, Seniorer och Träningsjunior. Kan ändras beroende på antal startande, eller delade bilar.
- Startuppställning:
- Max 6 bilar i bredd, lottade startspår. I finaler väljer den med högst poäng startspår först, osv.
- Heatindelning:
- Lottas fortlöpande under dagen och anslås på raceoffice.se, kommer även sättas upp på anslagstavlan. Startspår är förlottade och anges på heatindelningen. Uppflyttning i heat kan förekomma under framkörning även ändring av startspår kan förekomma.
- Miljö:
- Se Bilsportens styrande dokument, gemensamma regler G 6.1 och officiella meddelande Bulletin 2. Brännbart avfall kan lämnas på särskilt ställe i depån. Övrigt avfall tas med hem. 6 kg brandsläckare synligt placerad.
- Tjuvstart:
- Omstart, men den som tjuvstartar i ett kvalheat bestraffas med poängavdrag (-1 poäng) på sitt resultat från det aktuella heatet. Föraren erhåller dock inte lägre poäng än 0. Vid två tjuvstarter av samma förare, uteslutning ur heatet/finalen.
- Däckbegränsning:
- Enligt FR-reglementet. Ej dubb eller annat slirskydd!
- Avgifter:
- Senior licensierad förare 400:- Junior licensierad förare 250:- Vid efteranmälan äger arrangören rätt att ta ut en extra avgift, max 250 kr
- Avlysning:
- Vid fall av force majeure äger arrangören rätt att i samråd med domare besluta om avlysning av hela tävlingen.
- Reklam:
- Arrangören förbehåller sig rätten att anbringa reklam på de tävlandes bilar.
- Priser:
- Priser till samtliga finalister.
- Startbekräftelse:
- Efter anmälansutgång kommer det upprättas en startlista på RaceOffice.se den är att likställa med startbekräftelse.
- Anmälningsinformation:
- Grön knapp "Registrera Anmälan" = Anmälan öppen. Gul knapp "efteranmälan" = Efteranmälan öppen, efteranmälningsavgift kan tillkomma.
- Återbud:
- Avanmälan till tävlingen gör föraren i första hand själv via sitt konto, när det ej längre är möjligt så syns telefonnumret till Återbuds telefonen. Återbud som ej sker via förarens konto måste bli bekräftat utav tävlingsledningen för att vara giltigt. Återbud ska lämnas 48 timmar före aktuell tävlingsdag. Ej anmälan om återbud debiteras med WO-avgift enligt folkracereglementet
- Delade tävlingsfordon:
- Max en (1) förare från varje klass och max två (2) förare per tävlingsfordon.
- Deltagare, klasser:
- Tävlingen är öppen för förare med gällande FR-licens. Senior, Junior. Planerade klasser Senior, Junior, Dam, Veteran och Träningsjunior.
- Betalmetod vid anbudsförfarande:
- Anbudslappen kan köpas kontant eller med swish av SMK Söderhamn. Kontant betalning av bilen, Swish endast om båda parter är ok med det.
- Depå:
- Stora fordon meddelas i anmälan under "Övrig info" (+8 meter). Skriv även vilken dag ni kommer
- Hemmaförare:
- Varje hemmaförare ska anmäla 2st funktionärer över 18år till Anna Jonsson. Hemmaförare ska även vara behjälpliga vid besiktning och div arbetsuppgifter efter tävlingens slut. Kom i tid på morgonen!
- Informations Telefon:
- Anna - 0703427158
- Delade fordon:
- Anges vid anmälan i rutan "Delar fordon med".
- Tävlingsklasser:
-
Klass Profilklass Anmälda Senior Herr,Dam,Veteran 6 Dam Dam 5 Veteran Veteran 5 Junior Junior 3 Träningsjunior Träningsjunior 1